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Assistant(e) de direction opérationnelle

21 juillet 2022

Le Groupe Technologia recrute un(e) assistant(e) de direction opérationnelle en CDI.

Technologia s’est affirmé depuis 30 ans comme l’un des leaders de la prévention des
risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Les différentes
structures du Groupe assistent les instances représentatives du personnel dans leur
appropriation des enjeux stratégiques, économiques et sociaux en ayant pour objectif
principal de préserver et d’améliorer la santé et la sécurité au travail.

Description du poste

Rattaché(e) au responsable opérationnel et commercial et en lien direct avec la
Direction Générale, vous serez le coordinateur(trice) administratif(ve) des missions tant
avec les responsables de relation et développement et consultants qu'avec les clients :
vous devrez faciliter la circulation de l’information ; orienter et conseiller dans leurs
démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir et traiter les informations
nécessaires et assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés

Vous aurez pour missions :

  • La prise en charge de la partie administrative et en partie commerciale des demandes d’expertises de l’ensemble des pôles du cabinet
  • La diffusion des rapports, compte rendus, documents, …
  • La réalisation du suivi complet du dossier y compris le suivi comptable et juridique (demande de facturation, contentieux, …)
  • La réponse aux appels d'offre
  • La rédaction et le suivi de documents (résolutions, conventions, protocoles, avenants, courriers juridiques,…)
  • De l'assistanat classique : accueil téléphonique, traitement des mails, courriers, messageries, mise en forme de documents, classement et archivage des dossiers
  • La gestion des déplacements
  • L'organisation des réunions externes/internes et d’événements spécifiques

Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez également amené(e) à travailler sur des
missions avec le Directeur Général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Description du profil

Vous justifiez d'une expérience au minimum de 3 ans dans des fonctions d'assistanat
de direction. Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens du service et
des priorités. Vous avez une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et à l'oral.
Vous maîtrisez le pack Office.

Votre capacité d’adaptation, votre sens de la confidentialité et votre capacité à prendre
des initiatives sont des atouts majeurs dans la réussite de ce poste. Une connaissance
des IRP et du paysage syndical est un plus.

Notre mission ? Mettre l’humain au cœur des décisions stratégiques

Nous rejoindre c’est évoluer dans un Groupe présent au niveau national et intégrer des
équipes pluridisciplinaires et complémentaires. Notre promesse ? C’est de vous donner
l’opportunité de développer votre potentiel, vos compétences et votre créativité sur le
long terme. Parce que l'employabilité de nos collaborateurs est primordiale, nous
privilégions la mobilité interne et la formation.


L’humanisme, le partage, l’écoute, la disponibilité font partie de nos engagements au
quotidien. Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez mener des projets qui ont du
sens ? Votre avenir est chez nous.

Candidature à adresser à recrutement@technologia.fr

Pour en savoir plus sur le Groupe Technologia : www.technologia.fr

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